本人通知制度
平成24年3月1日から、住民票の写しなどの不正請求・不正取得を防止するため、本人の代理人や第三者からの請求により住民票の写しや戸籍謄本などを交付したとき、事前に登録した人に交付したことを通知する制度を実施しています。
希望される人は市役所市民課窓口にて事前登録してください。
事前登録から通知（証明）までの流れ
事前登録申請（上図1）
市民課窓口で事前登録申請をします。
任意代理人・第三者・八業士からの住民票の写し等の請求（上図2.3）
任意代理人・第三者・八業士から請求があれば、内容を厳格に審査の上、住民票の写し等を交付します。
登録者に通知（上図4）
登録者に、交付した事実を通知します。（通知は手数料不要）
交付事実証明書の申請および交付（上図5.6）
交付した事実の証明が必要な場合は、申請により交付事実証明書を交付します。（手数料300円）
登録できる人
・本市の住民基本台帳に記録されている人（除かれた住民票に記載されている人を含む）
・本市の戸籍の附票に記載されている人（除かれた戸籍の附票に記載されている人を含む）
・本市の戸籍に記載されている人（除かれた戸籍に記載されている人を含む）
※国内に住民登録がない人は登録できません。
通知の対象となる証明書
・住民票の写し（除票を含む）
・住民票記載事項証明書（手書きのものを除く）
・戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）および戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）（除籍、改製原戸籍を含む）
・戸籍附票の写し（除かれた戸籍附票を含む）
登録に必要なもの
・本人通知制度事前登録申請書（様式第1号）
・本人確認書類
1点でよいもの 官公庁発行の顔写真付きで有効期限内の証明書
（マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証・パスポート等）
2点必要なもの 健康保険証・介護保険証・年金手帳等から2点または
上記から1点ともう1点（通帳・診察券等）
【代理人が申請する場合】
〈任意代理人〉
・委任状 ・代理人の本人確認書類（上記参照）
〈法定代理人〉
・法定代理人であることを証明する書類の原本（戸籍、登記事項証明書等）
・代理人の本人確認書類（上記参照）
※15歳未満の方は、法定代理人（親権者）が申請していただく必要があります。
登録期間
申請日の翌日を登録日とし、登録期間は無期限です。
登録者に通知する内容について
【交付通知書の記載内容】
1. 証明書の交付年月日
2. 交付した証明書の種別（住民票の写し・戸籍全部事項証明書等）
3. 交付部数
4. 交付請求者の種別 （代理人・第三者（個人）・第三者（法人）・第三者（八業士））
交付事実証明書の記載内容について
1. 証明書の交付年月日
2. 交付した証明書の種別（住民票の写し・戸籍全部事項証明書等）および部数
3. 交付請求者の種別 （代理人・第三者（個人）・第三者（法人）・第三者（八業士））
4. 自己の代理による請求の場合、その代理人の氏名と住所
※自己の代理人による請求以外は、交付請求者の氏名・住所等は記載できません。
※その他、泉大津市個人情報保護条例に基づき、本人から開示請求を行うことができます。ただし、開示請求が認められた場合においても、泉大津市個人情報保護条例の範囲内での情報が開示されます。
登録内容の変更および廃止について
登録内容（住所・氏名・本籍等）に変更が生じた場合または登録を廃止する場合は、「本人通知制度登録（変更・廃止）届出書」を提出してください。
※届出書が提出されず、通知書等が返戻になった場合、登録を廃止することがありますのでご注意ください。
郵送で申請（新規登録・登録内容の変更・廃止）する場合
本人通知制度の申請（新規登録・登録内容の変更・廃止）は、原則、窓口での申請が必要です。
他の市区町村にお住まいの方、または疾病その他やむを得ない理由により窓口で直接申請できない方は郵送で申請できます。必要書類をご用意していただき、下記送付先までお送りください。
〈郵送していただく書類〉
・本人通知制度事前登録申請書（様式第1号） *下記よりダウンロードできます。
もしくは
・本人通知制度事前登録（変更・廃止）届出書（様式第3号）* 下記よりダウンロードできます。
・本人確認書類の写し（上記、登録に必要なもの参照）
【代理人が申請する場合】
〈任意代理人〉
・委任状 *下記よりダウンロードできます。
・代理人の本人確認書類の写し（上記、登録に必要なもの参照）
〈法定代理人〉
・法定代理人であることを証明する書類の原本（戸籍、登記事項証明書等）
・代理人の本人確認書類の写し（上記、登録に必要なもの参照）
※15歳未満の方は、法定代理人（親権者）が申請していただく必要があります。
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〈送付先〉 〒595-8686 大阪府泉大津市東雲町9番12号 泉大津市役所 市民課 窓口係 |
本人通知制度事前登録申請等の様式
本人通知制度事前登録申請書（様式第1号） (PDFファイル: 78.5KB)
本人通知制度事前登録（変更・廃止）届出書（様式第3号） (PDFファイル: 76.1KB)
住民票の写し等交付事実証明書交付申請書（様式第5号） (PDFファイル: 65.5KB)
本人通知制度実施要綱
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更新日：2023年08月01日