役員を変更(再任を含む)したとき

1 提出書類はホッチキス留めや製本を行わず、A4サイズで印刷し、下記順番でクリップ留めしてご提出ください。

2 郵送での提出も可能です。

3 役員が変更になるたびにご提出ください（役員の住所変更、改姓、改名を含む）。任期終了後再任となった場合でも提出の必要があります。なお、役員の任期は最長2年ですので、最長でも2年に1度は提出が必要となります。(各法人の定款において2年より短く定めている場合もありますので、必ず定款をご確認ください。）

4 役員から監事へ、監事から役員へ変わった場合も同様に、以下の届出書等が必要です。

5 役員名簿は、事業報告書等や定款等とあわせて全ての事務所に備え置き、社員及び利害関係人に閲覧させる必要があります。

1役員変更届出書のみ様式に定めがございますので、以下の様式をご使用下さい。 その他の書類には定めはありませんが、ご記入頂きたいポイントがございますので、以下の様式例を参考に作成ください。 

定款において、特定の理事（理事長）のみが法人を代表する旨の定めがある場合、その旨を登記することで、当該代表権を有する理事（長）のみを登記すれば足りることとなります。

定款において、特定の理事（理事長）のみが法人を代表する旨の定めが無い場合、理事全員が代表権を有することになりますので、理事全員分の登記が必要です。

ご自身の法人において、現在の定款と登記状況を確認し、必要がある場合は法務局での手続きを行ってください。