(目的)

第1条　この規程は、泉大津市立病院(以下「病院」という。)の公印の作製、管理その他必要な事項について定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において公印とは、病院名及び職名をもって発する文書に使用する印章をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、寸法、書体、印材、使用区分及び管理者は、別表のとおりとする。

(職務代行の場合の公印)

第4条　病院事業管理者又は職員に事故等があるため、他の職員が職務代理者、事務取扱者等となり、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(公印の作製)

第5条　公印を新調又は改刻しようとするときは、事務局長に合議の上病院事業管理者の決裁を受けなければならない。

(告示)

第6条　別表において公印の管理者として定められた者(以下「公印管理者」という。)は、公印を新調し、改刻し、又はその使用を廃止したときは、速やかに告示しなければならない。

(公印の保管)

第7条　公印管理者は、公印を堅固な容器に納め、厳重に管理し、常に鮮明にしておかなければならない。

(公印台帳)

第8条　事務局長は、公印台帳(様式第2号)を備え、必要な事項を整備しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印は、文書を施行する際に押印するものとする。ただし、公印を使用すべき文書で、その施行の日時、場所その他の関係により、事前に公印を押印する必要があるものに限り、公印管理者の承認を得て、文書の施行前に公印を押印することができる。

(公印の印刷)

第10条　病院印、市長印(病院用)、病院事業管理者印又はこれらの縮小印を公文書に印刷しようとするときは、事務局長に通知しなければならない。

(電子計算組織による公印)

第11条　電子計算組織を利用して証明又は通知の事務を行う場合は、病院事業管理者の承認を得て、電子計算組織に記録した公印(以下「電子公印」という。)の印影をその公印として使用することができる。この場合において、総務課長に合議しなければならない。

(公印の保存)

第12条　公印管理者は、改刻その他の理由により、使用を廃止した公印は、使用されないこととされた日から起算して3年間保存しなければならない。